मत्स्यपालन, पशुपालन और डेयरी मंत्रालय के मत्स्यपालन विभाग ने प्रशासनिक सुधार और लोक शिकायत विभाग (DARPG) के मार्गदर्शन में आयोजित विशेष अभियान 6 (Special Campaign 6) का सफलतापूर्वक समापन किया। यह अभियान 2 अक्टूबर से 31 अक्टूबर 2026 तक चलाया गया। इसका मुख्य उद्देश्य सरकारी कार्यालयों में स्वच्छता को संस्थागत रूप देना, लंबित मामलों को कम करना, शिकायतों का समयबद्ध निपटारा सुनिश्चित करना और सरकारी अभिलेखों के बेहतर प्रबंधन को बढ़ावा देना था।
इस अभियान के दौरान मत्स्यपालन विभाग ने स्वच्छता, Public Grievance Redressal, Record Management, E-Office और Waste Management जैसे महत्वपूर्ण क्षेत्रों में उल्लेखनीय उपलब्धियां दर्ज कीं। विभाग ने न केवल निर्धारित स्वच्छता गतिविधियों को पूरा किया, बल्कि नागरिकों से जुड़ी शिकायतों और विभिन्न स्तरों से प्राप्त संदर्भों के निस्तारण में भी प्रगति दिखाई।
40 स्वच्छता अभियान आयोजित कर पूरा किया लक्ष्य
विशेष अभियान 6 के तहत मत्स्यपालन विभाग ने कार्यालयों में स्वच्छता को नियमित प्रशासनिक कार्यप्रणाली का हिस्सा बनाने पर विशेष ध्यान दिया। विभाग ने कुल 40 स्वच्छता अभियानों के आयोजन का लक्ष्य निर्धारित किया था, जिसे सफलतापूर्वक पूरा कर लिया गया।
सरकारी कार्यालयों में स्वच्छता बनाए रखना केवल परिसर को साफ रखने तक सीमित नहीं है। इसमें कार्यस्थलों का व्यवस्थित रखरखाव, अनुपयोगी सामग्री की पहचान, पुराने अभिलेखों की छंटाई और उपलब्ध स्थान का बेहतर उपयोग भी शामिल है।
अभियान के दौरान इन गतिविधियों के माध्यम से विभाग ने कार्यालयीन वातावरण को अधिक सुव्यवस्थित और उत्पादक बनाने की दिशा में प्रयास किए। स्वच्छता गतिविधियों को संस्थागत रूप देने का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि अभियान समाप्त होने के बाद भी कार्यालयों में नियमित रूप से साफ-सफाई और संसाधनों के उचित उपयोग की प्रक्रिया जारी रहे।
सभी 100 लोक शिकायतों और 30 अपीलों का निपटारा
विशेष अभियान 6 की प्रमुख उपलब्धियों में Public Grievance Redressal के क्षेत्र में दर्ज प्रगति शामिल रही। अभियान की अवधि के दौरान विभाग को प्राप्त सभी 100 लोक शिकायतों का निपटारा किया गया। इसके साथ ही सभी 30 लोक शिकायत अपीलों को भी निस्तारित किया गया।
लोक शिकायतों का समयबद्ध समाधान नागरिक-केंद्रित प्रशासन की महत्वपूर्ण कसौटी माना जाता है। जब किसी नागरिक की शिकायत का निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार समाधान होता है, तो इससे सरकारी व्यवस्था के प्रति भरोसा और जवाबदेही को मजबूती मिलती है।
मत्स्यपालन विभाग की इस उपलब्धि से स्पष्ट होता है कि अभियान के दौरान लंबित शिकायतों को प्राथमिकता के आधार पर निपटाने पर विशेष ध्यान दिया गया। विभाग ने शिकायतों के अलावा विभिन्न महत्वपूर्ण संस्थागत संदर्भों के निस्तारण में भी प्रगति दर्ज की।
संसद सदस्यों और प्रधानमंत्री कार्यालय से प्राप्त संदर्भों का निपटारा
अभियान के दौरान संसद सदस्यों से प्राप्त 4 संदर्भों और प्रधानमंत्री कार्यालय (PMO) से प्राप्त 3 संदर्भों का भी निपटारा किया गया।
संसद सदस्यों और प्रधानमंत्री कार्यालय से प्राप्त संदर्भों का समय पर निस्तारण प्रशासनिक समन्वय और जवाबदेही के लिहाज से महत्वपूर्ण है। ऐसे मामलों में संबंधित विषयों की समीक्षा, आवश्यक जानकारी का संकलन और निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार कार्रवाई की आवश्यकता होती है।
विशेष अभियान 6 के दौरान इन सभी संदर्भों का निपटारा किया जाना विभाग की प्रशासनिक कार्यक्षमता और लंबित मामलों को कम करने की प्रतिबद्धता को दर्शाता है।
800 भौतिक फाइलों की समीक्षा, 745 फाइलों की छंटाई
सरकारी कार्यालयों में पुराने अभिलेखों का व्यवस्थित प्रबंधन प्रशासनिक दक्षता बढ़ाने का महत्वपूर्ण हिस्सा है। समय के साथ कार्यालयों में बड़ी संख्या में ऐसी फाइलें जमा हो जाती हैं जिनकी नियमित समीक्षा जरूरी होती है। इनके कारण रिकॉर्ड खोजने, दस्तावेजों को व्यवस्थित रखने और उपलब्ध स्थान का बेहतर उपयोग करने में कठिनाई हो सकती है।
विशेष अभियान 6 के दौरान मत्स्यपालन विभाग ने 800 भौतिक फाइलों (Physical Files) की समीक्षा की। इनमें से 745 फाइलों को छंटाई के बाद हटाया गया। इस प्रक्रिया से कार्यालयों में पुराने और अनुपयोगी अभिलेखों को व्यवस्थित करने तथा Record Management को बेहतर बनाने में सहायता मिली।
फाइलों की समीक्षा से यह भी सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि कार्यालय में उपलब्ध अभिलेखों को उनकी उपयोगिता और निर्धारित नियमों के अनुसार रखा जाए। इससे प्रशासनिक प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने और जरूरी दस्तावेजों तक पहुंच आसान बनाने में मदद मिल सकती है।
E-Office व्यवस्था को मजबूत करने की दिशा में कदम
भौतिक फाइलों के साथ-साथ विभाग ने Electronic Files की भी समीक्षा की। अभियान के दौरान समीक्षा के लिए प्रस्तुत की गई 45 ई-फाइलों में से 25 फाइलों को बंद किया गया।
Digital Record Management और E-Office व्यवस्था सरकारी कामकाज को अधिक व्यवस्थित बनाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। इलेक्ट्रॉनिक फाइलों के माध्यम से दस्तावेजों का डिजिटल रिकॉर्ड रखा जा सकता है और कार्यालयीन प्रक्रियाओं को बेहतर तरीके से ट्रैक किया जा सकता है।
ई-फाइलों की समीक्षा और अनावश्यक रूप से लंबित मामलों को बंद करने की प्रक्रिया से विभागीय कार्यप्रणाली को सुव्यवस्थित करने में मदद मिलती है। यह प्रशासनिक प्रक्रियाओं में Digital Governance और Paperless Office की दिशा में भी उपयोगी कदम है।
कबाड़ के निपटान से 1,150 वर्ग फुट कार्यालयीन स्थान खाली
विशेष अभियान 6 के दौरान विभाग ने कार्यालयों में जमा अनुपयोगी सामग्री और कबाड़ के निपटान पर भी ध्यान दिया। इस प्रक्रिया के माध्यम से विभाग और उसके कार्यालयों ने लगभग 1,150 वर्ग फुट कार्यालयीन स्थान खाली कराया।
कार्यालयों में लंबे समय से जमा अनुपयोगी सामग्री उपलब्ध जगह को घेरती है। ऐसे स्थान का बेहतर उपयोग करने के लिए नियमित रूप से सामग्री की समीक्षा और निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार उसका निपटान जरूरी होता है।
अभियान के तहत कबाड़ हटाने से कार्यालयीन स्थान का अधिक प्रभावी उपयोग संभव हुआ। खाली हुए स्थान का उपयोग भविष्य में कार्यस्थल को व्यवस्थित करने और उपलब्ध संसाधनों की उपयोगिता बढ़ाने के लिए किया जा सकता है।
308 इलेक्ट्रॉनिक और विद्युत उपकरणों के साथ E-Waste Management अभियान
डिजिटल उपकरणों और इलेक्ट्रॉनिक संसाधनों के बढ़ते उपयोग के साथ E-Waste Management भी सरकारी कार्यालयों के लिए महत्वपूर्ण विषय बन गया है। कंप्यूटर, इलेक्ट्रॉनिक उपकरण और अन्य विद्युत सामग्री उपयोग के बाद अनुपयोगी हो सकती हैं। इनका उचित प्रबंधन पर्यावरणीय जिम्मेदारी के साथ-साथ कार्यालयों की स्वच्छता व्यवस्था का भी हिस्सा है।
मत्स्यपालन विभाग ने विशेष अभियान 6 के दौरान ई-कचरा प्रबंधन अभियान चलाया, जिसमें विभिन्न श्रेणियों के 308 इलेक्ट्रॉनिक और विद्युत उपकरणों को शामिल किया गया।
इस पहल का उद्देश्य अनुपयोगी इलेक्ट्रॉनिक और विद्युत सामग्री के प्रबंधन को बेहतर बनाना था। E-Waste को निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार संभालना आवश्यक है, ताकि उसका अनुचित निपटान पर्यावरण और मानव स्वास्थ्य के लिए समस्या न बने।
सोशल मीडिया के माध्यम से 120 से अधिक पोस्ट साझा
विशेष अभियान 6 के दौरान मत्स्यपालन विभाग ने अपनी गतिविधियों और उपलब्धियों को जनता तक पहुंचाने के लिए Social Media Platforms का भी प्रभावी उपयोग किया।
विभाग ने अभियान के अंतर्गत की गई विभिन्न गतिविधियों को प्रदर्शित करने और जन-जागरूकता बढ़ाने के लिए X, Facebook, Instagram, Threads, LinkedIn, Truth Social, Bluesky और YouTube पर 120 से अधिक पोस्ट साझा किए।
सोशल मीडिया के माध्यम से सरकारी पहलों की जानकारी नागरिकों, संबंधित हितधारकों और व्यापक जनसमुदाय तक पहुंचाई जा सकती है। अभियान की गतिविधियों को डिजिटल प्लेटफॉर्म पर साझा करने से प्रशासनिक कार्यों में पारदर्शिता और जनभागीदारी को प्रोत्साहन मिलता है।
स्वच्छता और प्रशासनिक सुधार को नियमित प्रक्रिया बनाने पर जोर
विशेष अभियान 6 का सफल समापन मत्स्यपालन विभाग की उस प्रतिबद्धता को दर्शाता है, जिसके तहत स्वच्छता, शिकायत निवारण, अभिलेख प्रबंधन और संसाधनों के बेहतर उपयोग को प्रशासनिक कार्यप्रणाली का नियमित हिस्सा बनाने का प्रयास किया जा रहा है।
अभियान के आंकड़े बताते हैं कि विभाग ने 40 स्वच्छता अभियानों का लक्ष्य पूरा किया, सभी 100 लोक शिकायतों और 30 अपीलों का निपटारा किया, 4 संसदीय संदर्भों और 3 PMO संदर्भों को निस्तारित किया तथा 800 भौतिक फाइलों की समीक्षा की। इसके अलावा 745 फाइलों की छंटाई, 25 ई-फाइलों को बंद करने और लगभग 1,150 वर्ग फुट कार्यालयीन स्थान खाली कराने जैसी उपलब्धियां भी दर्ज की गईं।
इन प्रयासों का व्यापक उद्देश्य सरकारी कार्यालयों को अधिक स्वच्छ, व्यवस्थित, जवाबदेह और नागरिक-अनुकूल बनाना है। विशेष अभियान 6 ने यह रेखांकित किया कि प्रशासनिक सुधार केवल नीतिगत बदलावों से नहीं, बल्कि कार्यालयों में नियमित समीक्षा, समयबद्ध कार्रवाई, Digital Record Management और संसाधनों के प्रभावी उपयोग से भी संभव होते हैं।
मत्स्यपालन विभाग की यह पहल बेहतर प्रशासनिक व्यवस्था और कुशल शासन की दिशा में महत्वपूर्ण कदम है। आने वाले समय में ऐसी गतिविधियों को नियमित कार्यप्रणाली में शामिल रखने से सरकारी कार्यालयों की कार्यक्षमता, जवाबदेही और नागरिक सेवाओं की गुणवत्ता को और मजबूत किया जा सकता है।